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助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

2020-02-05 08:32:36  举报
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随着国务院公布的春节假期结束,在当前疫情防控仍然严峻复杂的情况下,越来越多的单位需要组织员工在线办公。

针对这次疫情带来的远程办公、各类信息收集统计需求,中国电信面向全国推出天翼企业云盘,抗疫期间免费为各行各业提供远程协作办公服务,并且上线多套疫情信息模板,协助抗击疫情的同时,帮助企业远程复工

下面云盘菌将给大家介绍,天翼企业云盘如何帮助大家快速收集疫情信息如何实现便捷的远程办公

01人员健康、去向等信息收集只需3步

疫情防控期间,收集人员健康及去向信息,已经成为机构、企业、社区、学校每天都必做的事情。以往逐个发送文件、收集文件、整理数据的方式,难以有效快速实现信息汇集。

针对这一需求,天翼企业云盘在“协作空间”早已配置好5套疫情信息收集模板,收集人员需要做的只有三步,就可以快速完成疫情信息收集。

1、 在协作空间选择适合的表格模板

2、 发送表格链接到微信\QQ群

3、 @全体成员

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

扫描二维码

保存疫情信息收集表

并且表格链接只有企业内成员可打开编辑,不用担心企业员工信息泄露的风险。

02团队成员异地共享文件

疫情蔓延猝不及防,在家办公,企业工作文件准备不充分怎么办?

通过企业云盘,只需你登录账号,平台内所有资料自动同步。

对于那些新用户,则可以在注册之后,有由管理者建部门文件夹,然后部门可以有一个人把所有资料同步至相应文件夹,在办公过程中其他成员对缺少文件不断补充,从而顺利开展工作。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(建立部门文件夹上传文件图)

在家办公,需求突然到来,电脑不在身旁怎么办?

只需一部手机,部门成员随时随地在线写稿、修改PPT、创建并分发表格文件,做到快速及时响应办公需求。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(手机端在线编辑示意图)

03开启高效远程协作模式

远程办公场景下,成员之间协作最大问题是不能面对面沟通。一份文件通过微信QQ来讨论,需要耗费高于平时两倍以上的时间。通过天翼企业云盘协作能力,能有效保证文件定稿效率,项目进度的把控。

一个方案定稿需要经过大家反复讨论修改?

好的点子直接写在批注里,每个人的建议都不会遗漏,不需翻看聊天记录反复查找。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(在线编辑批注示意图)

远程办公工作进度难把控?

只需建立一个在线任务进度表格,明确工作内容安排和日程规划,组员实时同步工作任务,能极大减少任务督促、进度跟进消耗的时间。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(任务排期表图)

协作过程中,文件内容一不小心被误删改怎么办?

无论是设备故障,同事误操作,只需对文档历史版本追溯复原,即可轻松找回你想要的文件内容。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(历史版本追溯示意图)

04云端办公,有效保障重要文件安全

天翼企业云盘的文档,从创建、编辑、浏览、储存再到分享,都可在云端实现。

通过成员添加、权限配置、超大文件在线预览,成员都可线上对文件进行浏览、取用,很大程度避免文件在文件在QQ、微信频繁发送,造成的文件难查找、乱分享等一些列问题。

同时,权限配置功能支持对每个成员的访问、下载、编辑等都可精确配置,能有效保障重要文件的安全。

助力远程复工,用好这个工具实现高效远程办公

(权限设置GIF图)

这些远程办公的方式你都学会了吗?

如果您在使用过程中有任何问题,可添加客户QQ群:120012282联系我们,我们将第一时间解决。

中国加油!武汉加油!让我们一起携手共渡难关!

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