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马上办安全办公平台v2.6:新增流程审批和云盘

2019-03-19 11:31:54 来源: 全球财经网 举报
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2019年3月18日,由网易和中国电信联合打造的马上办安全办公平台v2.6版本正式上线,加入了流程审批、云盘两大新功能,进一步优化用户体验。

审批难保存、效率低迎刃而解

国内一些中大型企业,在日常协同办公管理中,会涉及到多次审批环节,这其中仍保留纸质加手写签字的审批企业不在少数,常常是员工拿着一张申请单,跑前跑后数次才能完成所有签字。既费时费力,还增加了公司的资源成本,效率低且不易保存。一些已经用上OA的企业,要承受的是几万元到数十万不等的价格,更为完善并满足企业个性化定制的需求的OA系统,价格甚至上百万元。

马上办v2.6流程审批可以随时随地从手机端发起、抄送和提交审批流程,审批人在手机端批复即可,极大提升处理效率;相关数据存放云端,管理员也能随时一键导出整理成表。

流程模板应用范围广

为了方便用户在不同场景下创建新的审批流程,马上办v2.6版本提供了多套审批模板,包括请假、会议、外出等6个使用频次较高的,其中部分审批模板来自“马上办产品满意度调查”。在调查中,马上办收集了2000多份来自企业用户的意见,从中筛选了呼声较高的功能建议加入审批模板,管理员可以根据企业内部情况选择直接添加或删除,简单便捷。发起人自行选择审批人后,审批人亦能选择结束流程或流转至下一个审批人。

自定义审批流程更人性化

不同行业对流程审批的需求也不尽相同,一成不变的模板显然不能满足所有企业。升级至v.26版本后的马上办也更人性化,支持后台管理员自行设置不同角色人群的权限,审批表单也能完全自定义。

参与前期内测的企业中,有家企业利用马上办审批规范了派车审批、合同审核、打印耗材审批等,几乎把所有OA和业务都转移到了线上,打造了专属自己企业的马上办安全办公平台。

此外,“马上办产品满意度调查”数据显示,每位企业管理者平均一个月会审批超过200个内容,逐一查找费时费力,马上办v2.6则支持用户基于状态、模板、标题搜索自己审批或发起的内容,精准定位查找效率更高。

盘满足多场景文件存储和分享

云盘方面,v2.6版本做了优化,将之前的云盘更名为群文件,功能和之前保持一致,并在工作面板增设群文件微应用。同时增加新的云盘,在功能和权限上做了精细设计,区分个人云盘和单位云盘。其中个人空间容量1G,支持上传个人文件、支持新建文件夹、支持txt.docx.xls.ppt.psd.等十几种常用格式文件预览;单位空间容量20G,管理员可以在后台设置文件和文件夹的控制权限。

除工作面板外,IM 中新增云盘入口,方便用户在聊天时将云盘中的文件更快发送至IM会话。

马上办v2.6版本已经在iOS和各大安卓应用商店上线,官网也已更新完毕,新用户可以下载体验,老用户可以自行升级。需要注意的是,安卓端新云盘需等待下个版本。

付晓萌 本文来源:全球财经网 责任编辑:付晓萌_NB7161
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